8 października 2026 r.
Kraków

Ludzie. Biuro. Technologia.

 

Jak technologia wspiera efektywność i komfort pracy w biurze.
REJESTRACJA

 

Widzimy się już za:
00
DNI
00
GODZIN
00
MINUT
00
SEKUND

O konferencji

Workplace Tech Summit 2026 to unikalne wydarzenie dla osób odpowiedzialnych za zarządzanie, zakupy, infrastrukturę i komfort pracy w nowoczesnych biurach.
Podczas konferencji pokażemy, jak połączyć architekturę wnętrz, psychologię biznesu oraz nowoczesne technologie, tworząc przestrzeń, do której pracownicy chcą wracać. Biuro przyszłości to organizm, w którym technologia stanowi intuicyjne, pomocne tło, a nie codzienne źródło stresu.

 

Nowoczesne biuro wobec obecnych wyzwań

„Owocowe czwartki” to za mało. Dzisiejsze biuro musi na siebie zarabiać, budować kulturę firmy i wspierać efektywność zespołów.
Rok 2026 przyniósł ostateczną weryfikację modeli pracy. Puste biurka, źle wykorzystane sale konferencyjne, rotacja pracowników oraz rosnące koszty aranżacji powierzchni (fit-out) stawiają przed kadrą zarządzającą zupełnie nowe wymagania.
Rozwiązaniem jest systemowe podejście: od akustyki, przez bezkonfliktową rezerwację zasobów, aż po integrację systemów AI i cyberbezpieczeństwo danych.
 Workplace Tech Summit to przestrzeń wymiany doświadczeń, konsultacji z ekspertami oraz budowania bezpiecznego i efektywnego planu rozwoju dla firmy.

 

Dlaczego warto?

Jeden intensywny dzień w Krakowie to esencja wiedzy o zarządzaniu nowoczesnym biurem. Teoretyczne wykłady zastępujemy praktycznymi poradami, twardymi danymi rynkowymi oraz analizami studiów przypadków. Dodatkowo zyskujesz bezpłatny wstęp na równoległą, największą w Polsce strefę EXPO Pro AV iT. To Twoja najlepsza inwestycja w optymalizację kosztów i poprawę komfortu pracy w firmie.

DLA KOGO JEST TA KONFERENCJA?

Dla Office/Workplace/Facility Managerów, Dyrektorów Operacyjnych, Działów HR i Zakupów
Pakiet konferencyjny zawiera: udział w Wykładach, udział w Guided Tours po strefie Wystawienniczej.

REJESTRACJA 

Moduły

 Strefa EXPO i technologiczne Guided Tours rozwiązań

Zobacz w praktyce najnowsze rozwiązania dla nowoczesnych biur. Zamiast samodzielnie odwiedzać stoiska, weź udział w dedykowanym spacerze z przewodnikiem (Guided Tours). Eksperci i integratorzy pokażą Ci na żywo, jak działają systemy rezerwacji sal, nowoczesne nagłośnienie oraz zintegrowane strefy wideokonferencyjne.

Akustyka, dźwięk i przestrzeń bez barier

Dowiedz się, jak poprawić komfort pracy w przestrzeniach typu open space i salach spotkań. Omówimy systemy wyciszania biur, technologie maskowania dźwiękiem  oraz nowoczesne rozwiązania audio wspomagające osoby gorzej słyszące, eliminujące wykluczenie w codziennej komunikacji zespołów.

Praktyczne narzędzia AI w codziennej pracy biura

Zobacz, jak sztuczna inteligencja zmienia zarządzanie nowoczesnym środowiskiem pracy i wspiera procesy decyzyjne. W tym module eksperci pokażą aktualne trendy i rozwiązania AI automatyzujące powtarzalne zadania w administracji oraz ułatwiające codzienną operacyjność firm. Poznaj narzędzia, które optymalizują czas pracy i pozwalają skupić się na strategicznych obszarach biznesu.

Cyberbezpieczeństwo i dane w biurze

Inteligentne biuro to setki urządzeń podłączonych do sieci: od laptopów, kamer i mikrofonów, przez systemy rezerwacji sal, aż po monitory interaktywne, drukarki czy skanery. Dowiedz się, jak skutecznie chronić poufne dane firmy i zabezpieczać biuro przed wyciekiem informacji oraz nieautoryzowanym dostępem.

Elastyczne środowisko pracy i efekt Fit-outu

Nowoczesne biuro musi błyskawicznie reagować na rotację zespołów i zmienną frekwencję. W tym module eksperci rynkowi i projektanci podpowiedzą, jak aranżować i wyposażać wielofunkcyjne stanowiska pracy, ułatwiające natychmiastową rekonfigurację przestrzeni. Poznaj zasady ergonomii wspierające codzienne samopoczucie oraz efektywność zespołów, niezależnie od modelu pracy.

Debaty Eksperckie: biznes vs człowiek

Weź udział w panelach dyskusyjnych z udziałem psychologów pracy, dyrektorów HR, firm doradczych i doświadczonych Office Managerów. Posłuchaj twardych danych i starcia perspektyw na temat tego, jak skutecznie (i bez przymusu) zachęcić pracowników do powrotu do firmy.

Międzybranżowy Networking

Przestrzeń stworzona do wymiany doświadczeń z innymi managerami i dyrektorami, którzy mierzą się z identycznymi wyzwaniami operacyjnymi. Porozmawiaj bezpośrednio z integratorami systemów, projektantami wnętrz oraz dostawcami usług w swobodnej, biznesowej atmosferze.

Inspiracje: Trendy Workplace i ESG w Biurze

Wyjdź poza dotychczasowe schematy. Dowiedz się, jak unijne standardy zrównoważonego rozwoju (ESG), ekologia oraz transformacja cyfrowa wpływają na wartość rynkową Twojej firmy. Zobacz, jak realizować te założenia w praktyce poprzez mądre zakupy zaopatrzenia, redukcję śladu węglowego, bezpapierowy obieg dokumentów oraz odpowiedzialne zarządzanie codziennymi zasobami biurowymi.j.

Dołącz do Workplace Tech Summit 2026 w roli Sponsora lub Partnera

Tworzymy unikalną platformę dotarcia bezpośrednio do osób podejmujących decyzje zakupowe i inwestycyjne w firmach – Office Managerów, Dyrektorów Operacyjnych oraz działów HR. Twoje rozwiązania (technologiczne, meblowe, florystyczne czy doradcze) zostaną zaprezentowane w kontekście realnych potrzeb biznesowych.
Napisz do nas na adres: wts@proavit.pl  
Skontaktujemy się z Tobą, aby omówić Twoje potrzeby, zaoferować dostępne pakiety Sponsorskie oraz możliwości współpracy.
Zapraszamy. 

 

 

Rejestracja

Klient Końcowy (Office Manager / HR / Zarząd / Zakupy)

Rejestracja dla osób odpowiedzialnych za zarządzanie, zakupy, zasoby ludzkie, administrację oraz projektowanie przestrzeni biurowych dla firm i korporacji.
Udział w konferencji, panelach oraz Guided Tours.

Rejestracja
Producent, dystrybutor

Rejestracja przeznaczona dla producentów oraz dystrybutorów, którzy nie pełnią roli Sponsora lub Wystawcy.

Rejestracja
Prelegent

Rejestracja przeznaczona dla osób biorących udział jako Prelegent Konferencji WTS 2026.

Rejestracja

Agenda WTS - Czwartek, 08.10.2026

9.00 - 9.45
Rejestracja / kawa powitalna / networking / expo WTS
9.45 – 10.00
Powitanie uczestników, prezentacja Sponsorów
10.00 - 10.30 AI = koniec ery biur?

Jaki wpływ na biura ma AI i jak zmienia sposob pracy? AI, automatyzacja pracy w biurze i  poza nim, co to oznacza?
Monika Sułdecka-Karaś, Partner, Dyrektor Regionalny w Knight Frank
Aleksandra Markiewicz, PhD, Associate Director w Knight Frank
Karolina Zielińska, Facility Manager

10.30 – 11.00 Biuro od zera

Ludzie, funkcjonalność, strefy.  
Potrzeby kadry zarządzającej a potrzeby pracowników.
Co przewidzieć na etapie projektu, żeby później nie poprawiać infrastruktury  i nie generować kolejnych kosztów. Systemy AV, iT, okablowanie, zasilanie, konstrukcja ścian.
Mariola Bitner, Partner | Strategic Advisory Lead, Brookfield Partners
Ewelina Solecka
, Workplace Expert  |  Partner Zarządzający, Workplace Team
Michał Zawada
, CEO, Fresh Office

11.00 - 11.20
Przerwa kawowa / networking
11.20 - 11.50 Koniec ery hałasu

Co zrobić z hałasem w biurze: od wymagań i norm, przez pomiar, projekt, po konkretne rozwiązania.

11.50 - 12.20 Jak dobrać ekrany do przestrzeni biura?

Design a użyteczność. Kiedy lepiej zastosować monitory LCD, ekrany LED, projektory, plakaty e-paper? Jak dobrać urządzenie do wielkości i przeznaczenia sali oraz pogodzić to z akustyką, estetyką i projektem biura?
Grzegorz Augustyn, Prezes Zarządu, SIGNUM PROJECT

12.20 - 12.55 Biuro do poprawki

Co warto poprawić w istniejącym biurze bez wydawania fortuny?
Daria Chacińska, Współzałożycielka firmy RE+ Sp. z o.o.
Joanna Tarnawska
, Workplace Experience & Transformation Leader | Employee Experience
Cezary Gromko, AV Head of Sales, AVORA

12.55 - 13.15
Przerwa kawowa / networking
13.15 - 13.45 Sala konferencyjna prosta w obsłudze

Dlaczego sala, która miała działać, w praktyce sprawia problemy i jak to poprawić?
Antoni Paluszkiewicz, Aplauz 

13.45 - 14.15 Biuro, które nie męczy

Jak technologie pomagają stworzyć biuro przyjazne dla osób o różnej wrażliwości na bodźce?
Patrycja Bajorska, Site Cluster Head & Site Manager, GlobalLogic Poland
Ewa Bodio-Ziółkowska
, Kierownik Działu Admnistracji, Volkswagen Financial Services
Łukasz Sztuka
, Architekt i projektant wnętrz biurowych | założyciel, Łukasz Sztuka Atelier

14.15 - 14.45
Lunch / networking / expo
14.45 - 15.45 Guided Tours Pro AViT Expo
15.45 - 17.05 Free Expo / networking
17.05 - 17.10
Zakończenie konferencji

Rada Programowa

Rada Programowa Konferencji Workplace Tech Summit została powołana, aby zapewnić najwyższy poziom merytoryczny wydarzenia oraz odpowiednio dopasować jego program do potrzeb uczestników.

Przewodniczący Rady Programowej
Mariusz Orzechowski
mariusz.orzechowski@proavcd.pl

Prelegenci

Monika Sułdecka-Karaś

Partner, Dyrektor Regionalny,
Knight Frank

 

Aleksandra Markiewicz

Associate Director,
Knight Frank

 

Antoni Paluszkiewicz

Aplauz

 

Daria Chacińska

Współzałożycielka firmy RE+ ,
RE+ Sp. z o.o.

 

Ewelina Solecka

Workplace Expert  |  Partner Zarządzający,
Workplace Team

 

Patrycja Bajorska

Site Cluster Head & Site Manager,
GlobalLogic Poland

 

Mariola Bitner

Partner | Strategic Advisory Lead,
Brookfield Partners

 

 

 

 

Michał Zawada

CEO,
Fresh Office

Ewa Bodio-Ziółkowska

Kierownik Działu Admnistracji, Volkswagen Financial Services

Karolina Zielińska

Facility Manager

Grzegorz Augustyn

Prezes Zarządu,
SIGNUM PROJECT

Joanna Tarnawska

Workplace Experience & Transformation Leader | Employee Experience

Łukasz Sztuka

Architekt i projektant wnętrz biurowych, założyciel
Łukasz Sztuka Atelier

Cezary Gromko

AV Head of Sales,
AVORA

Lokalizacja

Miejsce Konferencji: Centrum Konferencyjne Hotelu Metropolo by Golden Tulip****
ul. Orzechowa 11, 30-422 Kraków.
tel. +48 124483636
strona www: metropolo-krakow.goldentulip.com/pl
GPS: N 50º 0' 45.428" E 19º 55' 23.562"

Sponsorzy

Patronat

Obsługa techniczna

Organizator Konferencji

MARENGO - ORGANIZATOR KONFERENCJI
ul. Wieniawskiego 39, 31-436 Kraków
telefon: +48 12 413 52 02


Anna Szuber tel. +48 662 031 083
Bernadeta Zielińska tel. +48 692 400 733
wts@proavit.pl